Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o  razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Šentjernej za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala podjetje Virtuo d.o.o., Prušnikova ulica 4, 1000 Ljubljana, ki je dosegljivo na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.

Naziv  Virtuo d.o.o., Prušnikova   ulica 4, 1000 Ljubljana
Ime in priimek odgovorne  osebe   Petja Šega
Funkcija/položaj  Direktor
Elektronski naslov  info@virtuo.si
Telefon  00 386 (0)41 779 801

Datum sklepa o imenovanju: 21. 11. 2018
Št. sklepa o imenovanju: 071-0002/2018-1

2. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Evidenca je dostopna na spletni strani: https://edop.eu/obcina/sentjernej

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let. v RS:
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let. v RS:

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Pobuda za spremembo in dopolnitev občinskega prostorskega načrta (OPN) Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. V pripravi. v RS:
Splošna vloga Oddaja splošne vloge. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja o začasni zapori občinske ceste Pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. 10 let v RS:
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. Vlagatelj, odgovorna oseba: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Arhivsko. v RS:
Vloga za izdajo lokacijske informacije Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. 2 leti v občini: v RS:
Vloga za izdajo mnenja k projektnim rešitvam Izdaja mnenja za manjzahtevne objekte. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o projektnih rešitvah. 10 let v občini: v RS:
Vloga za izdajo potrdila o datumu spremembe namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb (po 139. členu ZUJFa) Pridobitev dokazila oziroma potrdila o spremembi namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb po 139. členu ZUJFa. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. 2 leti v RS:
Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi prostora Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. 2 leti v RS:
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele Potrdilo o pogojih za spreminjanje meje parcele Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. 2 leti v RS:
Vloga za izdajo potrdila o predkupni pravici na podlagi zakona o varstvu kulturne dediščine Izdaja potrdila o ne uveljavljanju predkupne pravice za kulturno dediščino. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. 2 leti
Vloga za izdajo projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. Podatki o dokumentaciji. 10 let v RS:
Vloga za izdajo soglasja k postavitvi ali obnovi spomenika ter ureditvi groba V pripravi. V pripravi. V pripravi.
Vloga za izdajo soglasja za izredni prevoz po občinski cesti Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti. Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka. 10 let v RS:
Vloga za izdajo soglasja za poseg v v cestno telo oz. varovalni pas občinske ceste Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. Arhivsko. v občini: v RS:
Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine Izdaja soglasja za uporabo javne površine. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. 10 let
Vloga za odmero komunalnega prispevka Odmera višine komunalnega prispevka. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. Podatki o dokumentaciji. 10 let v RS:
Vloga za pridobivanje zemljišč (ponudba za odkup), razpolaganje z zemljišči (prodaja, menjava), upravljanje z zemljišči (oddaja v najem) in obremenjevanje zemljišč (služnost) V pripravi. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. V pripravi.
Vloga za prijavo razporeda obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. Vlagatelj, odgovorna oseba: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. 10 let v RS:
Vloga za uveljavitev enkratne denarne pomoči za novorojenca Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. V pripravi.
Zahteva za izdajo mnenja v postopku izdaje gradbenega dovoljenja za nezahtevne objekte Investitor pred vložitvijo zahteve za izdajo gradbenega dovoljenja pridobi mnenja pristojnih mnenjedajalcev. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. Podatki o dokumentaciji. 10 let v občini: v RS:
Zahteva za pridobitev informacije javnega značaja Pridobitev informacije javnega značaja. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. V pripravi.

7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Drugi predlogi in pobude V pripravi V pripravi V pripravi v občini:
Nasmeteno območje V pripravi V pripravi V pripravi v občini:
Poškodbe javne infrastrukture V pripravi V pripravi V pripravi v občini:
Vprašanja in odgovori Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. v občini: