Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šentjernej, Prvomajska cesta 3a, 8310 Šentjernej, ID za DDV: SI62524291, matična številka: 5883334000.

2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o  razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Šentjernej za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala podjetje Virtuo d.o.o., Prušnikova ulica 4, 1000 Ljubljana, ki je dosegljivo na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.

Naziv  Virtuo d.o.o., Prušnikova   ulica 4, 1000 Ljubljana
Ime in priimek odgovorne  osebe   Petja Šega
Funkcija/položaj  Direktor
Elektronski naslov  info@virtuo.si
Telefon  00 386 (0)41 779 801

Datum sklepa o imenovanju: 21. 11. 2018
Št. sklepa o imenovanju: 071-0002/2018-1

3. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Evidenca je dostopna na spletni strani: https://edop.eu/obcina/sentjernej

5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.

6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

7. Druge vloge in obrazci

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Izdaja soglasja za izvedbo manjše rekonstrukcije

Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za izdajo soglasja za manjšo rekonstrukcijo  na podlagi Gradbenega zakona (Uradni list RS, št. 199/21 – GZ-1).
Ime, priimek, podatki o zemljišču
arhivsko
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve
Lokacijska preveritev
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. Podatki o dokumentaciji.
Arhivsko.
Pobuda za izvedbo strateškega občinskega prostorskega plana (OPP) in izvedbenega občinskega prostorskega načrta (OPN) Občine Šentjernej
Oddaja pobude za izvedbo strateškega občinskega prostorskega plana (OPP) in izvedbenega občinskega prostorskega načrta (OPN) Občine Šentjernej.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka.
Arhivsko
Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta

Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka izdaje soglasja na podlagi Gradbenega zakona (Uradni list RS, št. 199/2021).
ime, podatki o parceli
10 let
Splošna vloga Oddaja splošne vloge. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. 2 leti
Vloga za dodelitev denarne nagrade športniku za športne dosežke Pridobitev podatkov za vlogo. Ime in priimek in naslov vlagatelja 5 let
Vloga za gramoz Vloga za gramoz ime in priimek, naslov, telefonska številka 5 let
Vloga za izdajo dovoljenja o začasni zapori občinske ceste Pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. 10 let
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. Vlagatelj, odgovorna oseba: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. 2 leti
Vloga za izdajo lokacijske informacije Izdaja lokacijske informacije. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. 2 leti
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele Potrdilo o pogojih za spreminjanje meje parcele Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. 2 leti
Vloga za izdajo potrdila o predkupni pravici na podlagi zakona o varstvu kulturne dediščine Izdaja potrdila o ne uveljavljanju predkupne pravice za kulturno dediščino. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. 2 leti
Vloga za izdajo soglasja za izredni prevoz po občinski cesti Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti. Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka. 10 let
Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalni pas občinske ceste
Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka.
Arhivsko.
Vloga za izdajo soglasja za prekopavanje, podkopavanje, prebitje in druga dela na javni cesti Izdaja soglasja ime in priimek arhivsko
Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine Izdaja soglasja za uporabo javne površine. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. 10 let
Vloga za izdajo soglasja za ureditev cestnega priključka na javno cesto
Soglasje za poseg na občinsko cesto
Imen in priimek
arhivsko gradivo
Vloga za odmero komunalnega prispevka
Odmera višine komunalnega prispevka.
Vlagatelj: ime in priimek,davčna številka, EMŠO, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. Podatki o dokumentaciji.
20 let
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča, za dobo prvih pet let po vselitvi

Izdaja soglasja za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča na podlagi 13. člena Odloka o nadomestilu za uporabo stavbnega zemljišča v Občini Šentjernej.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka.
10 let
Vloga za pridobivanje zemljišč (ponudba za odkup), razpolaganje z zemljišči (prodaja, menjava), upravljanje z zemljišči (oddaja v najem) in obremenjevanje zemljišč (služnost) Pridobivanje in razpolaganje z zemljišči. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. Arhivsko
Vloga za prijavo razporeda obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)
Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije.
Vlagatelj, odgovorna oseba: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.
10 let
Vloga za uveljavitev enkratne denarne pomoči za novorojenca
Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka.
5 let.
Zahteva za izdajo mnenja v postopku izdaje gradbenega dovoljenja za nezahtevne objekte

Investitor pred vložitvijo zahteve za izdajo gradbenega dovoljenja pridobi mnenja pristojnih mnenjedajalcev.

Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. Podatki o dokumentaciji.

10 let
Zahteva za pridobitev informacije javnega značaja Pridobitev informacije javnega značaja. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. 5 let.
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.

8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.

9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Drugi predlogi in pobude Osebni podatki se zbirajo za namen komunikacije z uporabnikom v zvezi s predlogom ali pobudo. Ime in priimek avtorja, naslov, e-pošta, telefonska številka. 2 leti
Nasmeteno območje Osebni podatki se zbirajo za namen komunikacije z uporabnikom v zvezi s predlogom ali pobudo. Ime in priimek avtorja, naslov, e-pošta, telefonska številka. 2 leti
Poškodbe javne infrastrukture Osebni podatki se zbirajo za namen komunikacije z uporabnikom v zvezi s predlogom ali pobudo. Ime in priimek avtorja, naslov, e-pošta, telefonska številka. 2 leti